31.5.10

Combo para Gmail & GApps: assinatura e Notify

Desde que transferi meu email corporativo para o Google Apps, minha maior briga era colocar assinatura HTML nos emails. Era uma luta diária, que demandava cliques, configurações, uma chatice.

Tentei o Mail. Mas Mail, Gmail e IMAP parece não se entenderem muito bem. E já uso Gmail há muitos anos, online, e achava aquela cara de cliente de email muito complicada, desobediente e tals. E o grande barato do Gmail é estar lá para você acessar de qualquer lugar, usando qualquer computador ou navegador.

Desisti do Mail quando o IMAP resolveu dar mais pau que funcionar. Descobri então uma extensão para Firefox, chamada WiseStamp, que colocava a assinatura que eu desejasse, dentro da página do Gmail. Mas aí tinha aquela coisa de que se eu acessasse de outro computador eu não tinha minhas assinaturas. Há, você  também já viu esse filme, não é? E tinha também o detalhe de que eu não gosto do Firefox. Gosto da simplicidade do Safari.

Então um dia, em um momento pensante, descobri que poderia usar uma função do Labs para colocar assinaturas nos meus emails. E mais: poderia ter QUANTAS assinaturas eu quisesse. Canned Responses é o nome do queridinho. E ele fica dentro do Gmail/GApps; ou seja, você tem suas assinaturas em qualquer navegador, de qualquer computador, mesmo que esteja em uma lan house na Nova Zelândia.

O caminho das pedras (clique nas imagens para aumentar):
  • No Gmail ou Google Apps, clique em Labs (menu à direita, lá em cima):
  • Habilite o Canned Responses e clique em Save Changes:
  • Crie um novo email e digite a assinatura que você desejar no campo da mensagem:

Note que o Canned Responses já está ali, esperando pra ser usado.

  • Assim que sua assinatura estiver do jeito que você gosta, clique em Canned responses, e depois em "Save" New canned response:

Tudo o que você escreveu ali no campo da mensagem será sua assinatura. Escolha um nome para sua assinatura e salve.

Para usar a assinatura, basta escrever sua mensagem, colocar o cursor onde você quer que ela seja inserida, clicar novamente em Canned responses, Insert, e escolher a assinatura que você deseja inserir. Simples assim.

Precisa de outras assinaturas? Basta repetir os passos e criar quantas assinaturas você quiser.

[UPDATE 15/4/11: Finalmente um tempo atrás (poisé, caros leitores, abandonei isso aqui às traças e deixei várias novidades passarem) o Gmail e o GApps habilitaram a assinatura em HTML. Tá lá nas preferências!]

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Quanto ao notificador de emails do Google, a mi no me gusta. Se eu tiver 3, 4, 10 contas de Gmail/GApps, ele só mostra uma por vez.

Cheguei a brincar com o Mailplane, mas para brincar mais de 30 dias, tenho de comprar a licença.

Aí descobri o Notify. O danadinho avisa direitinho quando entra email novo. Um contra é que ele anda dando um "silent crash", fecha sozinho e quando você percebe, ele tá dormindo. Estou trocando emails com a equipe de suporte, já fizeram uma correção, mas ainda precisa de ajustes. Estou insistindo, porque achei bem bom.

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E você? Tem alguma dica para Gmail/GApps?